Privacyverklaring Vidoto Producties

Vidoto Producties respecteert de privacy van alle bezoekers en gebruikers van haar website. Wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft te allen tijde vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

1. Over ons

De website www.vidoto.nl wordt beheerd door Vidoto Producties. Vidoto Producties is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de AVG.

Onze bedrijfsgegevens:
• Bedrijfsnaam: Vidoto Producties
• Adres: Bevelandstraat 1, 6922 DG Duiven
• KvK-nummer: 55719740
• E-mailadres: info@vidoto.nl
• Telefoonnummer: 06 - 10 65 96 76

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u ons contactformulier invult, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij de gegevens die u actief aan ons verstrekt. Dit betreft:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (Straat, huisnummer, postcode en woonplaats)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele bedrijfsnaam
• Inhoud van uw bericht of opmerkingen

3. Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Vidoto Producties verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Klantcontact: Om te kunnen reageren op uw vragen, afspraken in te plannen of uw bericht via het contactformulier te beantwoorden. (Grondslag: Toestemming & Gerechtvaardigd belang)
• Offertes en Overeenkomsten: Om op uw verzoek een vrijblijvende offerte op te stellen of de overeengekomen diensten (zoals fotografie, film of digitalisering) uit te voeren. (Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst)
• Wettelijke plicht: Om to voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen (zoals de bewaarplicht van de Belastingdienst). (Grondslag: Wettelijke verplichting)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen: Gegevens van het contactformulier worden uiterlijk 1 jaar na onze laatste correspondentie met u definitief verwijderd.
• Financiële administratie: Facturen, offertes en bijbehorende klantgegevens bewaren wij wettelijk verplicht gedurende 7 jaar voor de Belastingdienst. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze plicht vernietigd.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Vidoto Producties verkoopt of deelt uw gegevens principieel niet met derden. Wij hebben alle cloudopslag en gegevensbeheer volledig in eigen beheer. Wel maken wij gebruik van een betrouwbare externe webhosting-instantie (Zonnet) voor de online hosting van onze website.

6. Cookies en Google Analytics

Wij maken op onze website gebruik van functionele en analytische cookies:

• Google Analytics: Wij gebruiken Google Analytics om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de site kunnen optimaliseren. Deze gegevens worden strikt geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk not meegezonden of opgeslagen, waardoor gegevens nooit naar u als persoon te herleiden zijn.
• Social Media: Op de site staan knoppen om content te delen via social media (zoals Facebook). Wij delen uitsluitend gemaakt beeldmateriaal (foto/film) op deze kanalen na uw uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming.
• Beheer: U kunt cookies eenvoudig uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw eigen internetbrowser.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt onder andere gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (herkenbaar aan https:// en het slotje in de adresbalk).

8. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage, rectificatie (wijzigen) of wissen (verwijderen) van uw gegevens.
• Recht op het intrekken van verleende toestemming.
• Recht op beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit (gegevensoverdraagbaarheid).

U kunt een schriftelijk verzoek indienen via info@vidoto.nl. Wij zullen binnen de wettelijke termijn van uiterlijk 4 weken op uw verzoek reageren.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen indien wet- of regelgeving dit vereist. Wijzigingen worden direct op deze pagina gepubliceerd.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 19 juli 2026